Assistanat administratif – Secrétariat – Accueil – Initiation Informatique

La solution pour tous !

Recentrez-vous sur votre activité principale

Faites appel à une assistante polyvalente pour vous soutenir dans le domaine de l’Assistanat administratif (courriers, relances, archivages, communication) ou logistique (livraisons, approvisionnements).

mission ponctuelle ou régulière, sur site ou à domicile

Vous souhaitez trouver de nouveaux clients ou externaliser une partie de la gestion administrative de votre entreprise, réaliser des documents de qualité, faites appel à mes services (confidentialité assurée).

  • Votre secrétaire est en congé et vous souhaitez la faire remplacer ?
  • Vous cherchez une secrétaire freelance pour quelques heures par semaine ?
  • Vous recherchez une télésecrétaire pour une retranscription audio ou un compte rendu de réunion ?

ACCUEILassistanat administratif

  • physique
  • téléphonique
  • permanence téléphonique
  • téléprospection

SECRETARIAT

  • Classement, archivage,
  • tenue chrono arrivées/sorties courriers,
  • tenue plannings,
  • tenue agendas,
  • frappe de courriers, étiquettes, rapports, mémoires…
  • suivi de dossiers,
  • sauvegardes informatiques,
  • mise en place d’E.A.D…

GESTION COMMERCIALEcalculette bis

  • facturation/devis,
  • tableaux de bord,
  • graphiques,
  • relance clients…

SOCIAL

  • DUE,
  • tenue livre entrées/sorties du personnel,
  • suivi des visites médicales…

AUDIT ADMINISTRATIF

  • obligation d’affichage et de sécurité,
  • évaluation des risques professionnels,
  • mise en place de procédures …

 

 

LIVRAISONS – COURSES

  • dans les Administrations, banques,
  • divers…

FORMATION – INITIATION INFORMATIQUE

  • prise en main d’un ordinateur, imprimante, scanner,
  • utilisation Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook, EBP (compta + devis-factures), Ciel (compta), Sage (compta), Skype…,
  • installation imprimante, box internet…

AVANTAGES

■ Flexibilité (temps, tâches), réactivité, disponibilité, confidentialité,

■ Pas d’heures supplémentaires à taux majoré, pas de règlement de CP ni de 13ème mois, pas de tenue d’entrées/sorties du personnel, pas de DUE, pas de visite médicale,

■ Pas de taxe d’apprentissage et autres taxes/cotisations, pas de frais en cas de maladie ni cessation de contrat, pas de coût de formation, facturation nette (non assujettie à la TVA) en fin de mois rentrant dans les frais généraux…

■ Pas de charges supplémentaires, vous êtes facturé à la prestation ou à l’heure selon votre besoin ponctuel ou régulier.

Clients concernés par un Assistanat administratif

■ Particuliers

(seniors, étudiants, personnes en recherche d’emploi, à mobilité réduite…),

■ Commerçants,

■ Artisans,

■ Professions libérales,

■ PME-PMI

■ Associations…

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